Acts Online
GT Shield

Promotion of Access to Information Act, 2000 (Act No. 2 of 2000)

Regulations

Regulations regarding the Promotion of Access to Information

Annexures

Annexure B

Form B : Notice of Internal Appeal

 

FORM B

 

NOTICE OF INTERNAL APPEAL

(Section 75 of the Promotion of Access to Information Act, 2000 (Act No. 2 of 2000))

 

[Regulation 8]

 

STATE YOUR REFERENCE NUMBER:

 

                                                                 

 

 

A.        Particulars of public body

                                                                                                                                                                                   

                                                                                                                                                                                   

 

B.        Particulars of requester/third party who lodges the internal appeal

(a)

The particulars of the person who lodge the internal appeal must be given below.

(b)

Proof of the capacity in which appeal is lodged, if applicable, must be attached.

(c)

If the appellant is a third person and not the person who originally requested the information, the particulars of the requester must be given at C below.

 

Full names and surname:                                                                                                                              

                                                                                                                                                                                   

Identity number:                                                                                                                                              

Postal address :                                                                                                                                                  

                                                                                                                                                                                   

                                                                                          Fax number:                                                        
Telephone number:                                                   E-mail address:                                                  

Capacity in which an internal appeal on behalf of another person is lodged:

                                                                                                                                                                                   

 

C. Particulars of requester

 

This section must be completed ONLY if a third party (other than the requester) lodges the internal appeal.

 

Full names and surname:                                                                                                                              

                                                                                                                                                                                   

Identity number:                                                                                                                                              

 

D.        The decision against which the internal appeal is lodged

 

Mark the decision against which the internal appeal is lodged with an X in the appropriate box:

 

Refusal of request for access

 

Decision regarding fees prescribed in terms of section 22 of the Act

 

Decision regarding the extension of the period within which the request must be dealt with in terms of section 26(1) of the Act

 

Decision in terms of section 29(3) of the Act to refuse access in the form requested by the requester

 

Decision to grant request for access

 

E. Grounds for appeal

 

If the provided space is inadequate, please continue on a separate folio and attach it to this form. You must sign all the additional folios.

 

State the grounds on which the internal appeal is based:                                                                  

                                                                                                                                                                                   

                                                                                                                                                                                   

State any other information that may be relevant in considering the appeal:

                                                                                                                                                                                   

                                                                                                                                                                                   

 

F. Notice of decision on appeal

 

You will be notified in writing of the decision on your internal appeal. If you wish to be informed in another manner, please specify the manner and provide the necessary particulars to enable compliance with your request.

 

State the manner:                                                                                                                                              

Particulars of manner:                                                                                                                                      

                                                                                                                                                                                   

 

Signed at                                                 this             day of                                                   20              

 

                                                                                   

SIGNATURE OF APPELLANT

 

 

FOR DEPARTMENTAL USE

 

OFFICIAL RECORD OF INTERNAL APPEAL:

 

Appeal received on                                                                   (date) by                                                                    

 

                                                                                                                          (state rank, name and surname of information officer/deputy information officer).

 

Appeal accompanied by reasons for the information officer's/deputy information officer's decision and, where applicable, the particulars of any third party to whom or which the record relates, submitted by the information officer/deputy information officer on                                       (date) to the relevant authority.

 

OUTCOME OF APPEAL:

 

DECISION OF INFORMATION OFFICER/DEPUTY INFORMATION OFFICER CONFIRMED/NEW DECISION SUBSTITUTED

 

NEW DECISION:                                                                                                                                                              

                                                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                                                               

 

                                                                                                                                                                 
DATE RELEVANT AUTHORITY

 

RECEIVED BY THE INFORMATION OFFICER/DEPUTY INFORMATION OFFICER  FROM THE RELEVANT AUTHORITY ON (date):